Privacy Policy
Last updated: May 2025
1. Data Controller
The controller of your personal data is:
Paytity Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Hetmańska 25, 15-727 Białystok, Poland
KRS: 0001187323 | NIP: 5423503515
Email: info@paytity.pl
Phone: +48 533 012 413
2. What Personal Data We Collect
We collect only the data you voluntarily provide through the contact form on our website:
- Full name
- Company name
- Email address
- Content of your inquiry
We do not use cookies, analytics trackers, or any other automated data collection tools on this website.
3. Purpose and Legal Basis for Processing
Your personal data is processed for the following purposes:
- Responding to your inquiry — legal basis: Article 6(1)(b) GDPR (processing necessary for taking steps prior to entering into a contract) and Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests of the controller).
- Potential establishment of a business relationship — legal basis: Article 6(1)(b) GDPR.
4. Data Retention
Your personal data is retained for the period necessary to respond to your inquiry and, if a business relationship is established, for the duration of that relationship plus the period required by applicable accounting and tax regulations (up to 5 years). If no business relationship arises, data is deleted within 12 months of the last contact.
5. Recipients of Personal Data
We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes. Data may be shared with:
- IT service providers and hosting operators who process data on our behalf under data processing agreements;
- Professional advisors (legal, accounting) bound by confidentiality obligations;
- Public authorities, if required by applicable law.
6. International Transfers
Paytity operates across European and Asian markets. If personal data is transferred outside the European Economic Area, such transfers are conducted in accordance with Chapter V of the GDPR, using appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses.
7. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:
- Right of access (Article 15 GDPR) — you may request confirmation of whether we process your data and obtain a copy.
- Right to rectification (Article 16 GDPR) — you may request correction of inaccurate data.
- Right to erasure (Article 17 GDPR) — you may request deletion of your data.
- Right to restriction of processing (Article 18 GDPR).
- Right to data portability (Article 20 GDPR).
- Right to object (Article 21 GDPR).
- Right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl.
To exercise any of these rights, please contact us at: info@paytity.pl
8. Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, destruction or alteration, in accordance with Article 32 GDPR.
9. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The current version is always available at paytity.pl/privacy-policy.html.
10. Contact
For any questions regarding your personal data:
info@paytity.pl | +48 533 012 413
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: Maj 2025
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Paytity Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Hetmańska 25, 15-727 Białystok, Polska
KRS: 0001187323 | NIP: 5423503515
E-mail: info@paytity.pl
Telefon: +48 533 012 413
2. Zakres Zbieranych Danych Osobowych
Zbieramy wyłącznie dane, które dobrowolnie przekazujesz za pośrednictwem formularza kontaktowego:
- Imię i nazwisko
- Nazwa firmy
- Adres e-mail
- Treść zapytania
Nie stosujemy plików cookies, narzędzi analitycznych ani żadnych innych mechanizmów automatycznego zbierania danych.
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Nawiązanie relacji handlowej — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do odpowiedzi na zapytanie, a w przypadku nawiązania współpracy — przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa rachunkowego i podatkowego (do 5 lat). W przypadku nienawiązania współpracy dane są usuwane w ciągu 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
5. Odbiorcy Danych Osobowych
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT i operatorom hostingu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- profesjonalnym doradcom zobowiązanym do zachowania poufności;
- organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
6. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
W przypadku przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie odbywa się zgodnie z Rozdziałem V RODO, z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych.
7. Twoje Prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu skorzystania z praw: info@paytity.pl
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem paytity.pl/privacy-policy.html.